Absensi bukan hanya sekedar data kehadiran karyawan, akan tetapi juga berguna untuk sebuah perusahaan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, pastinya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut Attendance Management.
Tentunya Attendance Management ini memiliki peran besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat sistem Attendance Management kini dapat dilakukan dengan sebuah software. Tentunya tujuan pembuatan software ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan absensi karyawan dengan cepat dan efisien.
Lalu, manfaat apa saja yang dapat diberikan oleh software attendance management terhadap perusahaan?
1. Aksesibilitas waktu
Dengan menggunakan software attendance management tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawan dengan mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi langsung.Jadi semua proses perhitungan waktu kehadiran di proses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin. Akan tetapi, proses manual tetap bisa dilakukan, jika suatu waktu diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membuat HR dengan leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.
2. Meminimalisir kecurangan
Menggunakan software attendance management dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data absensi mereka. Hal ini terjadi karena software ini telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi attendance management.
3. Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran
Software attendance management dapat memudahkan HR dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapanpun dan dimanapun HR dapat mengetahui karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir. Jadi HR pun dapat mengambil data kehadiran tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.
4. Lebih instan serta telah terintegrasi
Keberadaan teknologi telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan software attendance management, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.
Sistem yang tersedia juga telah terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, software ini juga user friendly karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.
5. Membuat karyawan lebih produktif
Menggunakan software attendance management pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan software ini akan memberi kemudahan bagi karyawan saat melakukan presensi di karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus datang terlebih dahulu ke kantor.
Hal ini tentu memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home selama pandemi Covid-19. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi.
Itu lah beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan jika menggunakan software attendance management seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda.
Talenta adalah salah satu software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda dalam mengelola data kehadiran karyawan. Sehingga dapat membantu Anda untuk mengambil keputusan perusahaan yang lebih tepat. Tertarik untuk mencoba Talenta? Segera daftarkan perusahaan kalian dan nikmati manfaatnya.
Attendance Management Software Berbasis Cloud Terbaik
Tentunya melalui informasi di atas, cukup jelas bahwa attendance management software merupakan solusi terbaik untuk pebisnis dalam pengelolaan karyawan yang optimal. Tidak sebatas itu saja, namun memastikan penggunaan software yang berbasis aplikasi cloud lebih memberikan keuntungan yang maksimal dibandingkan dengan teknologi yang lainnya. Sehingga dengan kebutuhan di masa sekarang, penggunaan teknologi absen berbasis online adalah solusi yang paling sesuai.’
Maka dari itu ada baiknya mempertimbangkan penggunaan attendance management system yang mengusung teknologi tersebut. Supaya perusahaan dapat lebih mudah melakukan pengawasan, dan di sisi lain karyawan juga tidak sulit dalam mencatatkan kehadirannya kapan saja serta dari mana saja.
Lebih lanjut, pasti akan diperlukan beberapa pilihan software pendukung yang tepat dalam hal ini. Hanya saja masih banyak pebisnis yang tidak mengetahui opsi mana saja yang tepat untuk digunakan. Dalam membantu pebisnis mengetahui rekomendasi attendance management software dengan basis cloud terbaik, berikut ini di antaranya.
Salah satu attendance management software yang cukup favorit di antara para pengusaha di Indonesia yaitu sistem HRIS yang dikembangkan oleh Talenta by Mekari. Berkat sistem yang satu ini, maka perusahaan dapat mencatat seluruh hal terkait kehadiran karyawan secara mudah dan akurat. Mulai dari jadwal kerja, shift karyawan, absensi, hingga cuti maupun lembur, semuanya dapat tercatat otomatis dengan sistem yang dikembangkan oleh Talenta by Mekari ini.
Tercatat dalam software yang satu ini, terselip berbagai fitur menakjubkan yang dapat ditemukan para penggunannya. Misalnya saja fitur pengelolaan absensi yang memberikan bantuan dasbor untuk pembuatan jadwal kerja karyawan. Sehingga perusahaan dapat memantau jadwal kerja secara akurat dan melihat laporan terkait dengan jadwal tersebut. Selain itu fitur ini mampu memberikan informasi mengenai absensi karyawan setiap harinya secara real time. Sehingga perusahaan dapat dengan mudah melakukan pengawasan terhadap kinerja serta kehadiran karyawan setiap hari.
Masih banyak pula fitur-fitur menarik lainnya yang dapat membantu perusahaan melakukan pengelolaan kehadiran karyawan yang efektif melalui Talenta by Mekari. Termasuk adanya fitur manajemen cuti, fitur pengelolaan jadwal shift, fitur pengelolaan lembur karyawan, hingga fitur timesheet karyawan. Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.